plan gesprek →
Synflow — Dienst CRM op maat
Index — 02.7 / CRM

CRM op maat of ingericht

Eén plek voor klanten, deals en processen.

AanpakMaatwerk of inrichting
Doorlooptijd2–8 weken
PlatformsOdoo · Frappe · HubSpot
IntegratiesEmail · facturatie · website
[ Overzicht ]

Een CRM dat past bij hoe jullie écht werken. We bouwen op maat met Odoo of FrappeCRM, of richten een bestaand CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) zo in dat je team het ook daadwerkelijk gebruikt — met integraties, automatiseringen en duidelijke pipelines.

CRM op maat

Waarom een CRM (toch) blijft falen

De meeste CRM-projecten lopen niet stuk op het systeem, maar op de inrichting. Een te zware tool voor een klein team. Pipelines die niet matchen met hoe verkoop écht loopt. Velden die niemand invult. Integraties die er nooit kwamen waardoor data alsnog in Excel belandt.

Een goed CRM is geen software-keuze, het is een bedrijfsproces met een goede tool eromheen.

Voor wie

Maatwerk of standaard

We zijn niet dogmatisch. HubSpot of Pipedrive is uitstekend als je proces standaard is. Odoo of FrappeCRM is beter als je flexibiliteit, integraties of kostenefficiëntie op de lange termijn nodig hebt. We adviseren wat het beste past — niet wat we het liefst bouwen.

Wat we níet doen

[ 01 ] Wat we leveren
  • CRM-audit: huidige flow, bottlenecks, datakwaliteit
  • Maatwerk-CRM op Odoo of FrappeCRM
  • Inrichting van HubSpot, Pipedrive of Salesforce
  • Pipelines, deal-stages en custom velden
  • Integraties met website-formulieren, email en facturatie
  • Automatiseringen (lead-routing, follow-ups, taken)
  • Rapportages en dashboards
  • Onboarding + training voor je team
[ 02 ] Tools & stack
  • Odoo (CRM, Sales, Helpdesk)
  • FrappeCRM · ERPNext
  • HubSpot · Pipedrive · Salesforce
  • Zapier · Make · n8n
  • Postgres · Supabase
  • TypeScript · Python
[ 03 ] Hoe we werken

Van brief tot launch.

01

Proces in kaart

We lopen je verkoop- en klantproces door: hoe komen leads binnen, wie pakt op, wanneer wordt het een deal, hoe blijven klanten in beeld? Zonder dit overzicht bouw je een CRM voor een proces dat niet bestaat.

02

Maatwerk of standaard?

Standaard CRM (HubSpot, Pipedrive) is sneller live en goedkoop in setup, maar duurder bij schaal en beperkt in flexibiliteit. Maatwerk op Odoo of FrappeCRM is flexibeler en goedkoper op lange termijn — vooral als je eigen processen of integraties hebt. We adviseren eerlijk per situatie.

03

Inrichting + integraties

Pipelines, velden en rollen worden ingericht op jullie proces. Website-formulieren, email, agenda en facturatie worden gekoppeld zodat data automatisch op de juiste plek terechtkomt — geen dubbele invoer.

04

Adoptie + training

Een CRM dat niemand gebruikt is verspilling. We trainen het team, leveren documentatie en blijven betrokken bij de eerste maand zodat je proces echt landt.

[ 05 ] Veelgestelde vragen

Vragen die je vast hebt.

Wanneer kies ik maatwerk en wanneer een bestaand CRM?

Bestaand (HubSpot, Pipedrive) als je standaard verkoopproces hebt en snel live wil. Maatwerk (Odoo, FrappeCRM) als je specifieke flows hebt, veel custom velden of integraties nodig hebt, of als kosten op schaal een rol spelen. We bekijken samen wat past.

Kunnen jullie ons huidige CRM overnemen of opschonen?

Ja. Veel klanten komen bij ons met een CRM dat half is ingericht of vol vervuilde data zit. We doen een audit, ruimen op, herstructureren pipelines en bouwen alsnog de integraties die er nooit kwamen.

Wat is het verschil tussen Odoo en FrappeCRM?

Odoo is een breder ERP-platform — handig als je naast CRM ook facturatie, voorraad of HR wil. FrappeCRM is leichter en specifiek op CRM gericht, met een moderne UI en open-source. Beide zijn self-hostable.

Hoe zit het met data uit ons oude systeem?

We migreren contacten, deals en historie. Voor we live gaan ruimen we vervuilde data op (dubbele records, onvolledige velden) zodat je in een schone omgeving start.

Krijgen we vendor lock-in?

Bij maatwerk op open-source (Odoo, Frappe) niet — je data en code blijven van jou. Bij standaard SaaS-CRM's zijn er altijd export-opties en we leggen integraties zo aan dat je relatief makkelijk kunt switchen als dat ooit nodig is.

[ 06 ] Indicatie pricing

CRM-audit: €1.500. Inrichting bestaand CRM: vanaf €2.500. Maatwerk-CRM (Odoo/Frappe): projectofferte vanaf €6.000.

Bekijk alle pakketten
[ 07 ] Ook binnen Synflow

Andere diensten.

Klaar om te
bouwen, samen?

Vertel ons waar je aan werkt. Binnen één werkdag reageren we met een voorstel of een plan voor een kennismaking.

Plan een gesprek