Currently building
ShopifySexyJoyMusic appAnytime FitnessShopifySenza DubbioWebsite en dashboardOptimzdMijn Herito dashboardHeritoShopify storeMaison No.21ShopifySalute PuraShopifyAromi ExtractsShopifySexyJoyMusic appAnytime FitnessShopifySenza DubbioWebsite en dashboardOptimzdMijn Herito dashboardHeritoShopify storeMaison No.21ShopifySalute PuraShopifyAromi ExtractsShopifySexyJoyMusic appAnytime FitnessShopifySenza DubbioWebsite en dashboardOptimzdMijn Herito dashboardHeritoShopify storeMaison No.21ShopifySalute PuraShopifyAromi ExtractsShopifySexyJoyMusic appAnytime FitnessShopifySenza DubbioWebsite en dashboardOptimzdMijn Herito dashboardHeritoShopify storeMaison No.21ShopifySalute PuraShopifyAromi Extracts
Alle oplossingen
Oplossing

We regelen je zakelijke mail, zodat hij aankomt en veilig is

Meer informatieNeem contact op
MailomgevingVoorbeeldopzet, geen klantdata
@jouwbedrijf.nlGoogle WorkspaceMicrosoft 365
  • sanne@jouwbedrijf.nlMailbox
  • mehmet@jouwbedrijf.nlMailbox
  • info@jouwbedrijf.nlAlias · 2 personen
  • sales@jouwbedrijf.nlGroep · gedeelde inbox
  • SPFKlopt
  • DKIMKlopt
  • DMARCKlopt
  • MFAAan
Vertrouwd door
Herkenbaar?

Grote kans dat je dit herkent.

Mail op je eigen domein via Google Workspace of Microsoft 365. Ingericht, verhuisd en beveiligd, zodat hij aankomt en niet in de spam belandt.

Je mail komt in de spam

Offertes en facturen landen bij de klant in de spam. Meestal omdat SPF, DKIM of DMARC nooit goed is ingesteld, en niemand weet waar dat moet.

Iedereen mailt vanaf een eigen Gmail

Een medewerker vertrekt en de klantcontacten gaan mee. Er is geen gedeelde inbox, geen overzicht en geen manier om het terug te halen.

Mail bij de oude hoster

Mail zit nog in een klein pakket bij je webhoster. Volle mailboxen, geen agenda en geen fatsoenlijke app op je telefoon.

Eén wachtwoord tussen jou en je bedrijf

Zonder tweestapsverificatie is een gelekt wachtwoord genoeg om je mailbox over te nemen, en daarmee alles wat eraan hangt.

Onze aanpak

Van brief tot launch.

Inventarisatie

We kijken waar je mail nu staat, wie welke adressen gebruikt en welke records er in je DNS staan. Daarna adviseren we Google Workspace of Microsoft 365, afhankelijk van je team en de tools die je al gebruikt.

Inrichten

Mailboxen, aliassen, groepen, gedeelde agenda's en mappen. Iedereen krijgt dezelfde handtekening en MFA staat vanaf de eerste dag aan.

Verhuizen

Bestaande mail, contacten en agenda's zetten we over voordat de MX-records omgaan. Je mail blijft binnenkomen tijdens de overstap, en je team werkt de volgende ochtend gewoon verder.

Beheren

Nieuwe medewerker? Wij maken het account aan. Vertrekt er iemand, dan blijft de mail in het bedrijf. Vragen over je mail stel je aan dezelfde persoon als vragen over je site.

Wat we leveren
  • Advies: Google Workspace of Microsoft 365, op basis van hoe jullie werken
  • Mailboxen per medewerker op je eigen domein
  • Aliassen en groepen: info@, sales@, support@
  • Migratie van bestaande mail, contacten en agenda's zonder verlies
  • SPF, DKIM en DMARC correct ingericht
  • MFA voor elk account
  • Gedeelde agenda's, mappen en een vaste handtekening
  • Telefoons en laptops gekoppeld
  • Nieuwe en vertrekkende medewerkers geregeld, zonder dat er mail verdwijnt
Tools & stack
  • Google Workspace · Gmail, Agenda, Drive
  • Microsoft 365 · Outlook, Teams, SharePoint
  • Cloudflare DNS · MX, SPF, DKIM, DMARC
Visie

We zetten zakelijke mail op je eigen domein op via Google Workspace of Microsoft 365. Mailboxen per medewerker, aliassen als info@ en sales@, gedeelde agenda's en mappen, en een nette handtekening voor iedereen. Bestaande mail verhuizen we zonder verlies, MFA staat aan en SPF, DKIM en DMARC kloppen, zodat je mail aankomt en niet in de spam belandt.

Let's talk

Mail is geen bijzaak

Je mailadres staat op je offertes, je facturen, je visitekaartjes en in elke Google-vermelding. Als mail niet aankomt, merk je dat pas als een klant belt waarom hij nooit iets van je hoorde.

Toch is mail bij veel bedrijven het slechtst geregelde onderdeel. Een pakketje bij de webhoster, een paar losse Gmail-adressen, en DNS-records die ooit iemand heeft ingevuld die er niet meer werkt.

Hoe wij het regelen

  • Op je eigen domein. Geen losse Gmail- of Hotmail-adressen, maar naam@bedrijf.nl voor iedereen.
  • Veilig vanaf dag één. MFA op elk account, en SPF, DKIM en DMARC zodat niemand zich als jou kan voordoen.
  • Zonder verlies. Bestaande mail, contacten en agenda’s verhuizen mee.
  • Van het bedrijf. Vertrekt er iemand, dan blijft de mail in het bedrijf en gaan klantcontacten niet mee de deur uit.
  • Eén aanspreekpunt. Staan je site en domein ook bij ons, dan stel je al je vragen aan dezelfde persoon.

Voor wie

  • Bedrijven met mail bij hun webhoster die tegen volle mailboxen en een gebrek aan agenda en apps aanlopen
  • Teams die nu vanaf losse adressen mailen en één omgeving willen waar alles samenkomt
  • Bedrijven waarvan de mail in de spam belandt en die willen weten waarom
  • Ondernemers die starten en hun mail meteen goed willen neerzetten
Veelgestelde vragen

Vragen die je vast hebt.

Google Workspace of Microsoft 365: wat past beter?

Google Workspace is sneller te leren en werkt prettig met Drive en Docs. Microsoft 365 past beter als je veel met Excel, Teams of SharePoint werkt. Beide zijn goed. We adviseren op basis van je team, je tools en je bestaande documenten, zonder voorkeur voor één van de twee.

Verlies ik mail als we overstappen?

Nee. We migreren bestaande mailboxen, contacten en agenda's voordat de MX-records omgaan. Mail die tijdens de overstap binnenkomt, komt gewoon aan.

Waarom komt mijn mail in de spam?

Bijna altijd omdat SPF, DKIM of DMARC ontbreekt of niet klopt. SPF en DKIM bewijzen dat jij de afzender bent, DMARC vertelt de ontvanger wat er moet gebeuren als dat niet klopt. Wij zetten die goed neer en controleren of je mail daarna aankomt.

Wat krijg ik per medewerker?

Een eigen mailbox op je domein (naam@bedrijf.nl), toegang tot de gedeelde adressen die bij zijn of haar rol horen, gedeelde agenda's en mappen, de app op telefoon en laptop, en dezelfde handtekening als de rest van het team.

Moet mijn site ook bij jullie staan?

Nee. Mail kan los. Staat je site en domein wel bij ons, dan heb je voor alles één aanspreekpunt en hoeft niemand naar een ander te wijzen als er iets misgaat.

Ook binnen Synflow

Andere oplossingen.

Websites & webapps

Een website op maat die snel laadt en bezoekers omzet in aanvragen. Geen template, en je kunt hem zelf bijwerken.

Webshops

Een Shopify-shop met je eigen gezicht, snel op mobiel en zonder stapel losse apps. Headless als een thema niet meer volstaat.

Branding

Een merk dat mensen herkennen en onthouden. Logo, kleur, letters en toon, zo vastgelegd dat iedereen het goed toepast.

SEO & AEO

Gevonden worden in Google en genoemd in de antwoorden van ChatGPT, Perplexity en Gemini, op de zoekvragen van mensen die willen kopen.

Automatisering & AI

Terugkerend werk dat zichzelf doet: koppelingen tussen je tools en AI-agents die taken overnemen. Je team houdt uren over.

Advertenties

Google- en Meta-campagnes die we elke week bijsturen, zodat je budget naar wat verkoopt gaat en niet naar wat alleen klikt.

Marketingstrategie

Een plan dat vastlegt voor wie je er bent, wat je zegt en via welk kanaal. Met cijfers die laten zien of het werkt.

CRM

Klanten, deals en opvolging op één plek, ingericht op hoe jullie werken. Op maat met Odoo, of HubSpot en Pipedrive goed ingericht.

Hosting

Je site snel en online, met dagelijkse backups en monitoring. Wij houden het in de gaten.

Domeinen

Je domein vastleggen, verhuizen en goed instellen, mail-records inbegrepen. Op naam van je bedrijf, verhuizen is gratis.

WordPress-beheer

We nemen je WordPress-site over en houden hem snel, veilig en up-to-date. Eén aanspreekpunt, per maand opzegbaar.

Klaar om samen te bouwen?Let's talk